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Front Office Manager für Empfangs- und Büroorganisation (m/w/d)

  • pressrelations GmbH
  • pressrelations Düsseldorf (D)
  • Vollzeit
  • Publiziert: 06.09.2024
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Für unseren Hauptstandort Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen freundlichen und aufgeschlossenen Allrounder (m/w/d) für den Bereich Empfang und Büromanagement in unbefristeter Anstellung!
 
An zentraler Stelle bist Du unsere gute Seele des Büros, hast ein offenes Ohr für die Anliegen der Kolleg*innen und bist erste Anlaufstelle für Kunden, Dienstleister und Zulieferer.

Dein Aufgabengebote umfasst:

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz und Telefonate, Termin- und Reiseplanung, Buchungen, Organisation von Büro- und Verbrauchsmaterial sowie Kassenführung
  • Das Facility-Management, Bestellwesen und die Koordinierung externer Dienstleister
  • Den Besucherempfang sowie die Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen, Workshops und Events
  • Die Unterstützung des Vertriebs- und Mediateams bei Recherche- und administrativen Tätigkeiten

Das macht Dich aus:

  • Du hast Berufserfahrung im Sekretariats- oder Front Office Bereich
  • Du verfügst über kaufmännisches Grundverständnis und bist vertraut mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Excel ist ein Muss)
  • Auch in hektischen Zeiten bleibst Du freundlich und behältst stets den Überblick
  • Du verfügst über einen guten „Rundumblick“, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, einwandfreies Deutsch sowie gutes Englisch
  • Du hast ein Händchen für bürokratische und formalisierte Abläufe

Das erwartet Dich bei uns:

  • Eine Vollzeitstelle von Mo-Fr mit den Kernarbeitszeiten 9:00 - 18:00 Uhr
  • Eine gründliche Einarbeitung durch Anna, kleine Teams und kurze Kommunikationswege
  • Regelmäßige Feedbackgespräche mit unseren Team-Coaches
  • Sehr gute Sozialleistungen wie einer externen Familien- und Sozialberatung, Sport-Benefits mit flexiblen Fitnessangeboten, Jobbike-Leasing sowie Teamevents für alle Beschäftigten und ihre Familien
  • Betriebliche Weiterbildung
  • ... und nicht zuletzt: schöne und moderne Büroräume, eine zentrale Lage mit hervorragender Verkehrsanbindung, mitten im Japanischen Viertel und unweit der Oststraße mit zahlreichen Cafés, Snackbars und Restaurants!
Bei pressrelations sind wir fest davon überzeugt, dass Vielfalt eine Bereicherung ist, und wir setzen uns aktiv für Chancengleichheit ein. Wir heißen Bewerbungen unabhängig von kulturellem Hintergrund, sozialem Status, Alter, Geschlecht, Nationalität, Religion, Behinderungen oder sexueller Orientierung herzlich willkommen.
  • Judith Weidenfeld-Kramer
  • HR Manager
  • +49 211 175 20 77 - 874