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Office Manager (m/w/d)

  • pressrelations GmbH
  • pressrelations Düsseldorf (D)
  • Vollzeit
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Office Manager (m/w/d)

Für unseren Hauptstandort Düsseldorf suchen wir zum 1. Januar 2024 einen freundlichen und aufgeschlossenen Allrounder (m/w/d) für den Bereich Empfang & Büromanagement! An zentraler Stelle bist Du die gute Seele unseres Büros, hast ein offenes Ohr für die Anliegen der Kolleg*innen und bist erste Anlaufstelle für Kunden, Dienstleister und Zulieferer.

Das sind Deine Aufgaben:

  • allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz und Telefonate, Termin- und Reiseplanung, Reisebuchungen, Organisation von Büro- und Verbrauchsmaterial sowie Kassenführung
  • das Facility-Management, Bestellwesen und die Koordinierung externer Dienstleister
  • der Besucherempfang sowie die Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen, workshops und events
  • Unterstützung des Vertriebsteams bei Recherche- und administrativen Tätigkeiten

Das macht Dich aus:

  • Du hast Berufserfahrung im Sekretariats- oder Front Office Bereich
  • Du verfügst über kaufmännisches Grundverständnis und bist vertraut mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint sind ein Muss
  • Auch in hektischen Zeiten bleibst Du freundlich und behältst stets den Überblick
  • Du verfügst über einen „Rundumblick“, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, einwandfreies Deutsch sowie gutes Englisch
  • Du hast ein Händchen für bürokratische und formalisierte Abläufe

Das erwartet Dich bei uns:

  • Eine Vollzeitstelle in modernen Büroräumen, fußläufig zum Hbf
  • nach der Probezeit erhältst Du bei Übernahme einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • eine gründliche Einarbeitung durch Anna, eine offene und vertrauensvolle Atmosphäre in kleinen Teams mit regelmäßigen Feedbackgespräche und kurzen Kommunikationswegen
  • sehr gute Sozialleistungen wie einer externen Familien- und Sozialberatung, Sport-Benefits mit flexiblen Fitnessangeboten, Jobbike-Leasing sowie Teamevents für alle Beschäftigten und ihre Familien
  • Improve your business communications: English classes!
  • ... nicht zuletzt: eine zentrale Lage mit hervorragender Verkehrsanbindung, mitten im Japanischen Viertel und unweit der Oststraße mit zahlreichen Cafés, Snackbars und Restaurants

Kontakt:

Judith Weidenfeld-Kramer
HR Personal
Tel. +49 211 175 2077 874
  • Judith Weidenfeld-Kramer
  • HR Manager